• 세계를 향한 끊임없는 기술창조정신! Global CT 우리는 아이엠씨티입니다.
  • 세계를 향한 끊임없는 기술창조정신! Global CT 우리는 아이엠씨티입니다.
  • 세계를 향한 끊임없는 기술창조정신! Global CT 우리는 아이엠씨티입니다.
  • 세계를 향한 끊임없는 기술창조정신! Global CT 우리는 아이엠씨티입니다.
  • 세계를 향한 끊임없는 기술창조정신! Global CT 우리는 아이엠씨티입니다.
  • 세계를 향한 끊임없는 기술창조정신! Global CT 우리는 아이엠씨티입니다.

고객지원

  • 공지사항 & 뉴스
  • 문의상담
  • 연락처안내
2016.09.26 11:08:02
سياسات ادارة المشتريات وبرنامج ادارة المشتريات :
كما نعلم أن الشراء هو عملية طلب المواد والخدمات والمعدات المطلوبة والتي تحتاجها الشركة أو المؤسسة وتوريدها ، وقد يشار إلي عملية الشراء بأنها عملية " اقتناء " ، والهدف الأساسي من هذه العملية هو شراء المواد وتوفيرها بأقل سعر وتكلفة ممكن وفقا للجودة المناسبة التي تسعي لتوفيرها المؤسسة أو الشركة .
وظيفة قسم المشتريات هي ضمان وجود التوازن الحقيقي بين الامداد بالمواد وثبات مستويات المخزون بحيث يمكن للمؤسسة الحفاظ على وضع الربحية وتحقيق الأرباح والمكاسب فيما يتعلق بالتكاليف الخاصة بالمواد ، هذا إلى جانب أهمية ضمان وتوفر الامداد المستمر من المواد إلى الشركة .
وللقيام بعملية الشراء الفعال وإجراءه .. يجب عليك الإستعانة ببرنامج ادارة المشتريات المناسب لعملك و إليك ما يلي من خطوات هامة يجب العمل عليها اثناء التخطيط والادارة لعمليات الشراء لدى أي شركة أو مؤسسة :
الخطوة الأولى : استلام الطلب للشراء ثم القيام بعملية تحليله ، حيث يتلقي قسم المشتريات بالشركة متطلبات المواد أو الامدادات اللازمة من القسم الطالب لها ويقوم بتحليلها .
الخطوة الثانية : وضع واختيار مصادر محتملة لعمليات التوريد .. فإذا كانت المواد أو الامدادات المراد شراؤها ليست صنفا من الاصناف الجديدة فسيقوم فريق العمل على مراجعة ملفاتها وذلك للبحث عن سجلات الموردين الموجودين لمثل هذه الطلبات ، وإلى فسيستلزم الأمر إلى مراجعة الدليل للاعمال التجارية أو الانترنت أو أي من المصادر الأخرى المتاحة للبحث عن موردين محتملين للمواد المطلوبة .
الخطوة الثالثة : إصدار الطلبات بعروض الأسعار ، فإذا لم يكن هناك مورِّد منتظم للمواد أو للإمدادات المطلوبة للمؤسسة ولم تكن هناك نية أصلا للبحث عن موردين جدد، فسيتم حينئذ الاتصال بالمورِّد الموجود. ولكن سيُطلب من الموردين الجدد أو المحتملين تقديم عروض أسعار أفضل ليقوم قسم المشتريات بتقييمها ومقارنتها واختيار الأفضل من بينهم..
الخطوة الرابعة : وهي اختيار المصدر المناسب ، وذلك بعد تلقي عروض الأسعار ، يتم تقييم الموردين
وعملية تقييم الموردين تتضمن عدة معاير للتقيم يجب أن يتم وضعها في عين الاعتبار أثناء التخطيط والتنفيذ ومنها ما يلي
* عروض الأسعار المقدمة
* المواصفات الفنية وجودة المنتج
* القدرة على الوفاء بموعد التسليم
* وجود الثقة المطلوبة في المود وإمكانية الاعتماد عليه من عدمه
* سمعة المورد في السوق
* إمكانية وجود عروض وتخفيضات في حالة الكميات الكبيرة
* إمكانية إنشاء علاقة طويلة الأجل مع المورد
ويعتمد اختيار المورد المناسب الذي سيتم توريد المواد المطلوبة منه على نوع الصنف المطلوب والذي يتم شراؤه وأهميته
الخطوة الخامسة : تحديد السعر المناسب للمواد ، فبعد اختيار المورد ، يجب على الطرفان أن يجلسا ويتفقا على سعر مناسب ومرضي لكلا الطرفين وتقوم هذه الخطوة بالأساس على فكرة التفاوض والمفاوضات الخاصة بالسعر أو امكانية وجود تخفيضات في حالة إذا ما طللبت كميات أكبر ، والاتفاق على الترتيبات الاخرى
الخطوة السادسة : إصدار الأمر بالشراء
وذلك بعد تحديد المواد المطلوبة واختيار المورد المناسب و الاتفاق على السعر المرضي واعتماده .. يتم اثدار أمر الشراء للمورد مع التأكيد على تفاصيل الصفقة المقدمة في نموذج طلب الشراء ، ومن ثم تقع على عاتق قسم المشتريات مسؤولية المتابعة للمورد وليس فقط فيما يتعلق بالتزامه بمحتوى أمر الشراء الصادر ولكن فيما يتعلق بجدولة التسليم المتفق عليها
الخطوة السابعة : وهي تحليل تقارير الاستلام ومن ثم اعتماد فاتروة الدفع للمورد
وقبل اعتماد فاتورة الدفع تكمن مسؤولية المشتريات من خلال قسم الاستلام الخاص له ومن ثم تقييم محتوى التسليم ومطابقته للمواصفات المتفق عليها من عدمه كما هو موضح في تقرير التسليم في مقابل أمر الشراء وطلب الشراء ، وقد يتم أخد عينات عشوائية من البضائع لتحديد دقة المحتوى وفقا لما موضح ومتفق عليه .
IP *.175.229.77
오시는길 문의하기 ENGLISH 관리자 로그인